Il Polo Museale dell'Emilia Romagna è la struttura del MInistero per i Beni e le Attività Culturali e del Turismo responsabile di gestire le attività di promozione di tutti i musei non autonomi, i monumenti, le aree archeologiche di proprietà statali presenti sul territorio della regione Emilia Romagna.

La Concessione in uso dei beni dello Stato in consegna al Ministero dei Beni e delle attività Culturali è disciplinato dal Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio. L'uso del bene, valutato il tipo di evento che si intende realizzare, può essere soggetto a un canone. È invece obbligatorio stipulare una polizza assicurativa e una garanzia fideiussoria a garanzia del bene statale.

Se la concessione in uso degli spazi comporta l'utilizzo del personale interno al Polo Museale, perché svolta al di fuori dell'ordinario orario di apertura del sito, o per le particolare esigenze dell'evento, è richiesto, oltre al pagamento di una tariffa oraria per il personale, nel rispetto degli accordi sindacali stipulati a livello nazionale e locale, oltre che la stipula di una fidejussione a garanzia del pagamento delle spettanze al personale.

La richiesta deve essere indirizzata alla Direzione del Polo Museale (Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.), che deve rilasciare l'autorizzazione.

Le tariffe variano a seconda dei luoghi specifici richiesti. Qui di seguito si può scaricare il disciplinare relativo a tutti i siti del Polo, comprensivo delle tariffe richieste per le riproduzioni fotografiche (formato PDF):

Disciplinare per le concessioni in uso e riproduzione di beni culturaliDisciplinare per le concessioni in uso e riproduzione di beni culturali (valido dal 01.09.2017)

Le fotografie di beni in concessione al Polo Museale sono concesse a titolo oneroso per pubblicazioni commerciali, e solitamente a titolo gratuito per motivi di studio. Le richieste vanno inviate alla Direzione del Polo Museale (Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.), che deve rilasciare l'autorizzazione.

I moduli per le richieste di riproduzioni fotografiche dei vari istituti sono scaricabili da questi link (tutti in formato .doc)