Le richieste di affitto degli spazi, di riproduzioni fotografiche, di autorizzazioni a riprese foto e video sono soggette a precisi vincoli indicati da un disciplinare per le concessioni, valido attualmente per gli istituti di Ravenna, Parma e Piacenza, Pinacoteca Nazionale di Bologna e Palazzo Pepoli Campogrande, e Museo dell'età Neclassica in Romagna di Palazzo Milzetti a Faenza: Disciplinare per le concessioni in uso e la riproduzione di beni culturali

(i relativi documenti scaricabili sono in formato .doc)

I moduli per le richieste di riproduzioni fotografiche dei vari istituti sono scaricabili da questi link (tutti in formato .doc)